以認真負責的態(tài)度，加強和提升檔案管理，強化機械總院基礎管理

為進(jìn)一步加強機械科學(xué)研究總院檔案管理，不斷提升各單位檔案管理水平，實(shí)現檔案管理的制度化、規范化、科學(xué)化，10月27-28日，院務(wù)工作部在京組織召開(kāi)了機械總院2011年檔案工作會(huì )議。機械總院李亞平副院長(cháng)、人力資源部業(yè)務(wù)主管同志、機械工業(yè)檔案館負責人、各單位檔案工作部門(mén)領(lǐng)導及專(zhuān)（兼）職檔案人員共33人參加了會(huì )議，會(huì )議由院務(wù)部蔡萬(wàn)華部長(cháng)主持。

會(huì )議伊始，蔡萬(wàn)華部長(cháng)詳細回顧了近年來(lái)院務(wù)部在加強檔案管理方面所開(kāi)展的各項工作、取得的成績(jì)和存在的不足。蔡部長(cháng)提出了在檔案管理工作中一直在思考的三個(gè)問(wèn)題，一是如何提升檔案工作對企業(yè)的價(jià)值體現，如何結合企業(yè)的需求加強檔案管理？二是檔案工作如何融入到企業(yè)的中心工作？三是如何提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和素養？同時(shí)也希望與檔案工作者共同探討。

李亞平副院長(cháng)在會(huì )議討論中指出：近幾年來(lái)我院的檔案管理工作取得了很大的成績(jì)，為企業(yè)改革發(fā)展發(fā)揮了應有的貢獻。但我們也要清醒地看到，與新的形勢、新的要求相比，還有一些問(wèn)題需要認真研究和解決。一些單位檔案工作力量較為薄弱，檔案的價(jià)值發(fā)掘還不夠，需要我們進(jìn)一步提高認識，努力轉變觀(guān)念，共同做好檔案管理工作。李亞平副院長(cháng)指出：檔案工作責任重于泰山，各單位要重視檔案隊伍建設，檔案管理人員要克服困難，負重前行，要立足平凡崗位，不斷提升業(yè)務(wù)能力和水平，使檔案管理工作全面服務(wù)于機械總院的發(fā)展。

按照會(huì )議的安排，院務(wù)工作部李建忠助理傳達了國資委對中央企業(yè)檔案管理的要求，分析了各單位檔案管理的現狀，同時(shí)結合實(shí)例指出目前檔案管理存在的問(wèn)題，闡述了機械總院檔案管理的總體工作思路和基本要求，并提出了進(jìn)一步加強和改進(jìn)檔案工作的若干措施。院務(wù)工作部張程從現階段存在的主要問(wèn)題出發(fā)，重點(diǎn)宣講了《機械科學(xué)研究總院檔案工作評價(jià)辦法》（征求意見(jiàn)稿）以及評價(jià)指標體系。

會(huì )議安排了機械工業(yè)檔案館常務(wù)副館長(cháng)王宏、鄭州機械研究所綜合管理部李五田部長(cháng)、北京機械工業(yè)自動(dòng)化研究所所務(wù)管理部高成副部長(cháng)和工程機械軍用改裝車(chē)試驗場(chǎng)辦公室李瑞杰主任向大會(huì )作了經(jīng)驗交流。

會(huì )議邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務(wù)指導司王嵐副司長(cháng)對企業(yè)檔案工作規范進(jìn)行全面細致的講解。王司長(cháng)結合國資委和我院對檔案工作的要求，分析了檔案規范管理的重要性，強調了企業(yè)檔案既是企業(yè)各項活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，更具有資源、資產(chǎn)的雙重屬性；具體介紹了檔案工作業(yè)務(wù)建設的具體做法以及檔案管理工作的信息化建設。

最后由蔡萬(wàn)華部長(cháng)對會(huì )議進(jìn)行了總結。蔡部長(cháng)要求：與會(huì )人員會(huì )后要盡快向單位的主要領(lǐng)導匯報本次會(huì )議的主要精神，要認真檢查本單位檔案管理工作的現狀，梳理出存在的主要問(wèn)題，對照《檔案評價(jià)指標體系》做好整改工作。同時(shí)，蔡萬(wàn)華部長(cháng)對各單位進(jìn)一步做好保密工作、信息宣傳、公文處理等工作提出了要求。

培訓結束后，院務(wù)工作部對培訓效果進(jìn)行了調查評估。99%的參會(huì )人員認為本次培訓的內容與檔案管理工作關(guān)聯(lián)度非常緊密，92%的參會(huì )人員對培訓內容非常滿(mǎn)意。參會(huì )人員認為本次會(huì )議了解到了各單位檔案工作的總體狀況，找到了差距；對檔案工作有了新的認識，感受到了檔案工作的壓力；掌握了機械總院對檔案工作的總體部署。會(huì )議圓滿(mǎn)完成了各項議程，達到了預期效果。